BTW-regeling
In principe zijn schadevergoedingen vrijgesteld van BTW gezien men er van uitgaat dat tegenover de schadevergoeding geen belastbaar feit staat ofwel geen geleverde prestatie. De vergoeding wordt namelijk gevorderd omdat een partij, door een fout te begaan, schade heeft veroorzaakt. Dit is dezelfde redenering die geldt voor onder meer herinneringskosten, vertragingsboetes, … waarop eveneens geen BTW kan worden aangerekend.
Er zijn echter gevallen waarin er wel BTW kan worden aangerekend op een schadevergoeding.
Het Hof van Justitie heeft in twee zaken geoordeeld dat er BTW kon worden aangerekend op de gevraagde schadevergoeding. Beide zaken hadden betrekking op contractueel bepaalde verbrekingsvergoedingen bij Telecomoperatoren. Uit de beoordeling kan worden afgeleid dat BTW kan worden aangerekend op een verbrekingsvergoeding indien de vergoeding contractueel, aan de hand van bepaalde criteria, forfaitair bepaald wordt en waarbij minstens de schade wordt gedekt van de partij die niet verbroken heeft.
Gezien de mogelijkheid tot het aanrekenen van BTW tot op heden nog niet wettelijk bepaald werd, blijft het aangewezen om de BTW-regeling uitdrukkelijk op te nemen in de algemene voorwaarden.
Facturatie
U kan een schadevergoeding aanrekenen middels een factuur. Het is hierbij wel van belang dat u duidelijk omschrijft dat het aangerekende bedrag een schadevergoeding betreft. Indien u geen BTW kan aanrekenen op de schadevergoeding moet op de factuur ook uitdrukkelijk vermeld worden dat het aangerekende bedrag vrijgesteld is van BTW.
Indien de vermeldingen foutief worden weergegeven kan de schuldenaar een creditnota eisen.
Daarnaast is het belangrijk om te weten dat bij de aanrekening van een schadevergoeding dewelke niet contractueel bepaald werd, het stilzwijgen van de schuldenaar niet beschouwd kan worden als een aanvaarding van de factuur of zijn/haar aansprakelijkheid voor de schade. Net zoals bij de BTW-regeling kan het ook hier van belang zijn een bepaling op te nemen in uw algemene voorwaarden waarin duidelijk wordt gesteld dat bij gebreke aan een tijdig protest, het stilzwijgen zal beschouwd worden als een aanvaarding van de aansprakelijkheid én de aangerekende schadevergoeding.
Boekhoudkundig
Goed om weten:
Een betaalde schadevergoeding is aftrekbaar als beroepskost indien de schadevergoeding beroepsgerelateerd is.
Een ontvangen schadevergoeding zal belast worden als beroepsinkomen indien de schadevergoeding beroepsgerelateerd is.